Como é ser Secretária?
Para esse profissional, há diversas frentes de trabalho. Ele pode atuar como assistente administrativo, recepcionista, assessor pessoal e também em outros cargos administrativos. O secretário pode também trabalhar para pessoas diretamente, ou para empresas, setores, e representar interesses mais coletivos.
Quanto é o salário de uma Secretária?
No cargo de Secretária se inicia ganhando R$ 1.034,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.793,00. A média salarial para Secretária no Brasil é de R$ 1.304,00. A formação mais comum é de Graduação em Administração.
Qual é o perfil de uma Secretária?
O perfil do profissional de Secretariado é composto por características como habilidade de planejamento, organização e otimização de processos. Outro ponto em comum entre quem se destaca na área é o interesse nas relações interpessoais e na gestão de informações e de documentos.
O que faz a primeira secretária?
§ 1º – Compete, ainda, ao 1o-Secretário: I – assinar, com o Presidente, os autógrafos a serem encaminhados ao Governador do Estado; II – assinar a correspondência da Assembleia destinada a Secretário de Estado e outras autoridades de igual hierarquia; III – fiscalizar a publicação do Diário da Assembleia.
Qual função de secretária?
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encami-nhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Precisa de experiência para ser secretária?
O que é preciso para ser secretária? Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado. Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.
Como treinar uma secretária?
- Trabalhe a comunicação.
- Explique os processos e as rotinas.
- Mostre a importância do bom atendimento.
- Ressalte pontos cruciais no relacionamento com o paciente.
- Transmita conhecimentos básicos sobre os procedimentos.
- Faça a integração com a cultura do consultório.
O que precisa estudar para exercer a profissão de secretária?
Como ingressar na profissão de Secretariado
Para exercer as funções do secretário executivo, é necessário diploma em curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC, em nível de bacharelado ou tecnológico.
Qual a carga horária de uma Secretária?
Se você está pensando qual a carga horária de uma secretária, o mais comum é que varie de 40h a 44h semanais, podendo trabalhar de segunda a sexta ou segunda a sábado, mudando apenas quantidade de horas trabalhadas por dia.
Quais os benefícios de uma Secretária?
Mais produtividade para sua assistente
Ela atende ligações, faz agendamento de consulta, tira dúvidas dos pacientes e cuida da parte financeira. É uma profissional que sempre será essencial e, com o atendimento telefônico por meio da secretaria online, será possível aumentar a sua produtividade.
Qual a diferença entre a Secretária e a recepcionista?
Uma das principais diferenças entre uma recepcionista e uma secretária é o viés do seu trabalho: enquanto a recepcionista lida com o atendimento ao paciente, a secretária cuida das obrigações administrativas.
Como se vestir para o trabalho de secretária?
Seu visual precisa ser clean, sem extravagâncias. Blazers, saias (sempre na altura dos joelhos ou um pouco abaixo), calças clássicas, terninhos, vestido tubo, tailleur e camisas neutras e pouco decotadas, são as roupas mais adequadas. Essas peças devem ser usadas em tons clássicos.
Quais são os serviços de uma secretária?
Segundo a lei oficial da categoria, cabe à secretaria as funções de realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, além de atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e também participar de reuniões na elaboração de atas e pautas.
O que uma secretária precisa saber de informática?
Aprender sobre aplicativos e ferramentas de comunicação; Conseguir utilizar o pacote office em seu trabalho; Saber como utilizar agendas online e sistemas de gestão; Conferir dicas valiosas para trabalhar com tecnologia.
É difícil ser secretária?
Para ser um bom secretário, é preciso estar sempre de prontidão para resolver algo, além de ser eficiente e organizado. A pessoa que assume esse cargo, que exige uma grande dose de confiança, é parte indispensável da equipe, mas isso não a livra de precisar saber se comunicar muito bem.
